CÁCH VIẾT 1 BỨC THƯ BẰNG TIẾNG ANH

     

Hiện nay bài toán trao đổi thư từ không hề quá xa lạ. Đặc biệt với những người đi làm việc hoặc có các mối quan hệ với người nước ngoài phải thường viết thư bằng tiếng Anh. Mặc dù không phải ai cũng biết bí quyết viết thiết yếu xác. Xem thêm ngay nội dung bài viết này của 4Life English Center (giaimaivang.vn) để hiểu biết thêm được những cách viết.

Bạn đang xem: Cách viết 1 bức thư bằng tiếng anh

*
Hướng dẫn viết thư bằng tiếng Anh

1. Cấu tạo bạn bắt buộc nắm lúc viết thư bằng tiếng Anh

Salutation và Greeting (Chào hỏi).Opening comment (Câu xin chào hỏi ban đầu).Reasons for writing (Lý vị viết thư).Main point (Nội dung chính).Concluding sentence (Kết thúc email).

1.1. Greeting – chào hỏi

Trong ngôi trường hợp chúng ta đã biết tên người nhận thư:

Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).Ex: Dear Mrs. Le, Dear Mr. White, Dear Ms. Ly,

Nếu tín đồ nhận có mối quan hệ gần gũi, các bạn dùng thương hiệu first name:

Ex: Hi Chloe, Dear Chloe….

Nếu bức thư phải sự trọng thể hơn, tuyệt bạn không biết thông tin tín đồ nhận:

“To whom it may concern” tuyệt “Dear Sir/Madam”.

1.2. Opening bình luận – Hỏi thăm

1/ Hỏi thăm sức khỏe (một biện pháp thân mật):

How are you? How are you doing? How are things? How have you been? (Anh khỏe không, anh dạo này cố gắng nào?).

2/ Hỏi thăm sức khỏe (một biện pháp trang trọng):

I hope you have a nice weekend. (Hy vọng là cô gồm một kỳ nghỉ vào buổi tối cuối tuần vui vẻ.).I hope you are doing well. (Hy vọng cô vẫn khỏe).

3/ Một bức thư hồi đáp, nên bước đầu bằng “thank you”:

Thank you for contacting ABC Company (Cảm ơn vày đã liên lạc tới công ty ABC).Thank you for getting back khổng lồ me (Cảm ơn đang hồi đáp).Thank you for your prompt reply (Cảm ơn vày đã hồi đáp).

1.3. Reasons for writing – nguyên nhân viết thư

I am writing to lớn + ….

I am writing to ask for the information about the English courses.(Tôi viết thư điện tử này để yêu ước quý vị cung cấp thông tin về khóa huấn luyện tiếng Anh.).I recently read/heard about ….. & would like to know ….(Tôi vừa mới đây được công bố về.. Và mong biết..).I received your address from …..and would like to … (tôi dấn được địa chỉ của các anh từ… và mong muốn được biết…).I am writing khổng lồ enquire about…(Tôi viết thư để yêu cầu….).We are writing to lớn inform you that / khổng lồ confirm / khổng lồ request / to lớn enquire about/ khổng lồ complain/explain/apologize.I am writing to clarify some points of the contract. (Tôi viết e-mail này để gia công rõ một trong những điểm trong vừa lòng đồng.).I am writing to check if everything is ready for the launch of the product. (Tôi viết email này để bình chọn mọi thứ đã sẵn sang trọng cho việc tung ra mặt hàng mới chưa.).I am writing with reference khổng lồ (Tôi viết thư để tham khảo….).I am contacting you for the following reason (Tôi viết thư này vì tại sao sau).Having seen your advertisement in …, I would like to … (Qua quảng cáo của các anh tại.. Tôi muốn theo luồng thông tin có sẵn về…).I would be interested in (obtaining / receiving) …(Tôi thân mật tới việc nhận được.. Về..).

1.4. Main point – ngôn từ chính.

Ở phần ngôn từ sẽ nhắc tới ngôn từ chính bạn muốn gửi tới tín đồ nhận, kế tiếp là phần lý do viết thư. Hoàn toàn có thể chia phần nội dung chủ yếu theo một trong những dạng sau. Để khi viết thư mang lại tiết kiệm thời gian thì bạn đề nghị nhớ các cụm từ cần thiết nhé.Dạng 1: Referring to lớn previous matters (Đề cập đến những vấn đề đã điều đình trước đó).

Further to our conversation, I’m pleased lớn confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. (Theo như họ đã trao đổi, tôi rất vui được chứng thực lịch hứa hẹn của họ vào hồi 9:30 sáng thứ bố ngày 7 mon 1.).As you mentioned in the previous one,… (Như các bạn đã nói trước đó…).Regarding … / Concerning … / With regards to lớn … (Về vấn đề… / liên quan đến… / liên quan với…).As you told me,… (Như các bạn đã nói với tôi…).As you started in your letter, … (Như khi bạn bắt đầu trong thư, …).As I know what you wrote me,… (Như hầu hết gì các bạn đã viết mang đến tôi…).

Dạng 2: Making a request (Yêu cầu).

Could you please help me …(inform the student of final exam…), please? (Ông rất có thể vui lòng góp tôi … (thông báo cho học sinh của kỳ thi ở đầu cuối …), xin vui lòng?).I would be interested in having more details about … (Tôi quan tấm đến sự việc có thêm cụ thể về việc…).Could you tell me something about …? (Bạn rất có thể cho tôi biêt về…).I wonder if you could … (Tôi trường đoản cú hỏi nếu như khách hàng có thể… ).I would be grateful if … (Tôi sẽ hàm ân nếu…).I would particularly like to know … (Tôi đăc biệt hy vọng biết…).I would lượt thích to ask your help … (Tôi ao ước nhờ sự hỗ trợ của anh về…).

Dạng 3: Giving good news (Thông báo tin tốt).

We are pleased lớn announce that …(Chúng tôi rất vui khi được thông tin rằng..).You will be pleased to lớn learn that …(Anh vẫn hài lòng lúc biết rằng….).I am delighted to lớn inform you that ..(Tôi siêu vui lúc báo với anh rằng…).

Xem thêm: Ở Người Bệnh Nào Dưới Đây Do Nấm Gây Ra A Tay Chân Miệng, Ở Người, Bệnh Nào Dưới Đây Do Nấm Gây Ra

Dạng 4: Giving bad news (Thông báo tin xấu).

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. (Tôi viết thư để trả lời lá thư của ông/bà gửi ngày 4 tháng 9 về tờ hóa đơn không được thanh toán của khách hàng ông/bà).It is with great sadness that we… (Vô thuộc thương nuối tiếc báo tin…).We regret lớn inform you… (Chúng tôi hết sức tiếc phải thông tin với ông/bà rằng…).After careful consideration we have decided… (Sau khi đang xem xét cân nặng nhắc, kỹ lưỡng shop chúng tôi đã quyết định…).
*
Cấu trúc viết thư bởi tiếng Anh

Dạng 5: Complaining (Phàn nàn).

We regret to lớn inform you that our order No. —– is now considerably overdue. (Chúng tôi siêu tiếc phải thông tin với những anh rằng đơn hàng của shop chúng tôi số…. Thì sẽ quá hạn lâu).I am writing lớn complain about … (Tôi viết thư này để phàn nàn về…).I would like to query the transport charges which seemunusually high (Tôi muốn thắc mắc về phí vận tải đường bộ – cái mà có vẻ như cao một phương pháp bất thường).I am writing khổng lồ express my dissatisfaction with …(Tôi mong bày tỏ sự không hài lòng của chính mình về…).Please note that the goods we ordered on ( date )have not yet arrived. (Làm ơn lưu ý rằng hàng công ty chúng tôi đặt vào ngày… vẫn chưa được giao..).

Dạng 6: Apologizing (Xin lỗi).

I would like to apologise for the (delay, inconvenience)… (Tôi mong xin lỗi cho sự.. Trì hoãn, bất tiện..).We are sorry for the delay in replying to lớn … (Chúng tôi khôn cùng xin lỗi về việc chậm rì rì trả lời…).Once again, please accept my apologies for … (Một lần nữa, làm cho ơn đồng ý lời xin lỗi của mình về..).I regret any inconvenience caused (by) … (Tôi lấy làm tiếc về bất cứ sự phiền phức nào gây ra bởi…).

Dạng 7: Orders (Đặt hàng/hủy hàng/nhận đơn đặt hàng).

Thank you for your quotation of … (Cảm ơn về làm giá của anh về..).It will take about (two/three) weeks to process your order. (Sẽ mất khoảng tầm 2/3 tuần nhằm xử lý đơn hàng của những anh).I am pleased to acknowledge receipt of your order n° …..(Tôi muốn xác thực đã thừa nhận đơn đặt hàng của những anh số…).Please confirm receipt of our order. (Làm ơn xác nhận đơn đặt đơn hàng của bọn chúng tôi).We are pleased to lớn place an order with your company for.. (Chúng tôi mong muốn đặt một giao dịch với những anh cho sản phẩm…).We would lượt thích to cancel our order n° ….. (Chúng tôi mong hủy giao dịch số…).Your order will be processed as quickly as possible. (Đơn hàng của những anh sẽ được xử lý sớm nhất có thể).We can guarantee you delivery before …(date) (Chúng tôi có thể bảo đảm việc giao hàng trước ngày…).Unfortunately these articles are no longer available /are out of stock. (Rất tiếc món đồ đó không còn/hết hàng).

Dạng 8: Prices (Giá cả).

Please send us your price list. (Làm ơn gửi cho shop chúng tôi báo giá).We have pleasure in enclosing a detailed quotation. (Chúng tôi xin được gắn kèm bảng giá chi tiết).Please lưu ý that our prices are subject khổng lồ changewithout notice.(Làm ơn chăm chú rằng giá thành của cửa hàng chúng tôi có thể đổi khác không báo trước).You will find enclosed our most recent catalogue and price list. (Anh vui mừng xem bảng báo giá và danh mục hàng hóa sớm nhất đính kèm).We can make you a firm offer of … (Chúng tôi gồm thể xác thực giá chủ yếu xác…).

1.5. Concluding Sentence – chấm dứt thư

Bức thư tất cả thể xong xuôi bằng việc sử dụng một trong những cụm từ tiếp sau đây tùy tình huống:

Please vì not hesitate to contact me/Please feel không tính phí to contact me if you need further information. (Đừng ngại contact với tôi nếu như anh yêu cầu thêm tin tức nhé).Please respond at your earliest convenience. (Xin hãy phúc đáp ngay khi những ngài tất cả thể).Please get back lớn me as soon as possible. (Hãy vấn đáp email sớm nhất có thể nhé.).If you would lượt thích any further information, please don’t hesitate to tương tác me. (Nếu ông/bà phải thêm thông tin gì, xin cứ tương tác với tôi.).Let me know if you need any more information. (Hãy cho tôi biết nếu như anh buộc phải thêm thông tin).I look forward to hearing from you soon. (Tôi rất mong muốn sớm nghe tin trường đoản cú bạn.).I would be grateful if you could attend khổng lồ this matter as soon as possible. (Tôi sẽ tương đối cảm ơn nếu ông/bà hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề này càng cấp tốc càng tốt.).I look forward to… (Tôi siêu trông đợi…).

1.6. Signning off – ký kết tên

Nếu thân mật:

Best wishes,Take care,Best,Bye,

Trường hợp buộc phải sự trang trọng (như đã đề cập tên ở đoạn chào hỏi – Dear Mr, Mrs,Ms…):

Yours sincerely,Best regards,Warm regards,

Trường hợp nên sự trọng thể (chưa nói tên ở vị trí chào hỏi – Dear Sir/Madam):

Yours faithfully,

2. Bí quyết viết thư bởi tiếng Anh

2.1. Mở đầu

Trong trường hợp các bạn đã biết tên tín đồ nhận thư:

Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).Ex: Dear Mrs. Le, Dear Mr. White, Dear Ms. Ly,

Nếu bạn nhận có mối quan hệ gần gũi, chúng ta dùng thương hiệu first name:

Ex: Hi Chloe, Dear Chloe….

Nếu bức thư buộc phải sự trọng thể hơn, giỏi bạn chưa chắc chắn thông tin fan nhận:

“To whom it may concern” tốt “Dear Sir/Madam”.

2.2. Thân bài

Thanks so much for…- Cảm ơn bạn rất nhiều vì….I was thrilled khổng lồ receive your gift!…- Tôi sẽ rất sung sướng khi nhận được món kim cương của bạn.You have my heartfelt thanks…- Hãy nhận được lời cảm ơn sâu sắc nhất của tôi…It was very kind of you to…- các bạn thật xuất sắc bụng vì chưng …Thank you for treating me so kind…- Cám ơn vày anh sẽ đối xử quá giỏi với tôi…I vì chưng not know how to express my thanks… – Tôi ngần ngừ phải cám ơn bạn như vậy nào.I was especially pleased lớn …- Tôi quan trọng đặc biệt rất vinh dự được…It made me happy to…- Nó khiến tôi cực kỳ hạnh phúc…How gratifying it was to…- thiệt là hài lòng biết bao…I really appreciate your (gift / assistance)…- Tôi thực thụ cảm kích khi cảm nhận (món quà/sự góp đỡ) của bạn.I don’t know how to requite your favour – Tôi lần khần làm vắt nào để báo ơn bạn.You did help me a lot – Bạn đã giúp tôi thừa nhiều.I am touched by your generous gift…- Tôi đã khôn xiết cảm đụng khi nhận được món quà khôn xiết hào phóng từ bỏ bạn.There are no words khổng lồ show my appreciation! – không tồn tại lời nào bao gồm thể mô tả được sự cảm kích của tôi!Tùy từng đối tượng người dùng mà các bạn sẽ có phương pháp viết không giống nhau.

2.3. Cuối thư

Again, please accept my sincere thanks. – một lượt nữa, xin hãy nhấn lời cảm ơn tình thực của tôi.Thank you from the bottom of my heart for everything – thành tâm cám ơn bạn vì tất cả.I owe you a great giảm giá khuyến mãi – Tôi có ơn bạn nhiều lắm.Thank you again. – Cảm ơn bạn một lần nữa.Yours truly, / Sincerely – Thân ái.

Xem thêm: Đi Làm Căn Cước Công Dân Mặc Gì, Đi Làm Căn Cước Công Dân Mặc Áo Gì

3. Một số để ý khi viết thư giờ đồng hồ Anh

Tránh viết tắt: cần viết cụ thể đầy đầy đủ I am, I will, I have seen, I do not, … tránh viết I’m, I’ll, I don’t, I’ve seen.Không được sử dụng từt iếng lóng, thông tục, từ bỏ thân mật: wanna, kid, dad, mate, …Không cần sử dụng want mang lại ngôi lắp thêm nhất, nhưng mà hãy cần sử dụng would like. Không sử dụng động trường đoản cú should cùng với ngôi thứ hai (đừng lên lớp chỉ dẫn đối tác), chỉ được phép sử dụng cho ngôi đầu tiên (xin lời khuyên). Bắt buộc dùng may hoặc could sửa chữa thay thế cho can, would thay thế sửa chữa cho will, …Dù cho bạn đang bực tức đi chăng nữa thì nên lễ độ bằng cách: dùng Dear ở đầu thư, và dùng please khi muốn yêu cầu.Viết ngắn gọn, súc tích, đủ ý. Câu văn ngắn, bắt buộc dùng câu đơn có một mệnh đề. Câu phải có một cách đầy đủ subject, verb, direct object và indirect object nếu như có.Hãy lưu ý khi sử dụng và dùng chính xác các dấu câu: chấm, chấm phẩy, phẩy, vệt hai chấm. Giả dụ 1 ý chủ yếu của bạn có nhiều ý phụ, thì bạn nên dùng dấu gạch đầu dòng. Tiêu giảm đến mức về tối thiểu mang lại mức tuyệt vời và hoàn hảo nhất không sử dụng dấu chấm than (!).Không mắc đều lỗi như: lỗi thiết yếu tả, lỗi văn phạm.Tránh đều lỗi về ambiguity: câu, từ gây hiểu lầm, nhiều nghĩa. Hãy cần sử dụng từ 1-1 giản, không được sử dụng từ bác học.Cuối thư:Sincerely Yours, sử dụng trong thư năng khiếu nại, thư mời, thư xin việc vì có nghĩa “chân thành”– Faithfully Yours,Dùng trong khi nhà hỗ trợ trả lời khách hàng, vì mang nghĩa “trung thành”.Regards, Best Regards, Hai giải pháp này rất có thể sử dụng thông dụng trong vô số tình huống.

Trên đó là hướng dẫn viết thư bằng tiếng Anh giỏi và đúng chuẩn do 4Life English Center (giaimaivang.vn) tổng hợp nhằm giúp bạn tiện lợi hơn trong việc viết thư bằng ngôn ngữ chưa phải tiếng mẹ đẻ. Chúc bạn thành công!