CÁCH SỬ DỤNG FIND AND REPLACE TRONG WORD

     

Trong Word, đểtìm kiếm và chỉnh sửa một từ hay là một cụm từ nào đónhưng lại lần khần nó ở phần nào thì thời gian này bạn sẽ dùng đến tác dụng Find cùng Replace. Vậy hai công dụng này được sử dụng ra sao trên Word 2016, mời bạn theo dõi ngay bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách sử dụng find and replace trong word

*


*

1. Giải pháp tìm kiếm trong Word 2016

Thay do mất thời gian để tìm mẫm search kiếm một từ hay 1 vấn đề cần sửa đổi nào đó trong một văn phiên bản của Word thì tại sao bạn không sử dụng đến công dụng Find để có thể tìm kiếm và sửa chữa thay thế một cách hối hả hơn.

Dưới trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm một cách tiện lợi nhất nhé.

Bước 1: Mở văn bạn dạng mà bạn cần tìm kiếm. Nếu như bạn đãmở rồi thì làm lơ bước này.

Bài viết này được đăng tại


Bước 2: Đi đến tab Home, tìm team Editing và nhấn vào lệnh Find (nằm ở góc trên thuộc phía bên đề xuất của giao diện Word). Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + F nhằm tìm kiếm.

Bước 3: Lúc này, cửasổ điều hướngsẽ xuất hiện thêm ở phía phía trái của màn hình. Chúng ta tiến hànhnhập trường đoản cú hoặc nhiều từ màbạn mong mỏi tìmở góc bên trên cùng chống điều hướng.

Ví dụ, bản thân sẽgõ từ bỏ "fiction" nhằm tìm tìm trong văn bạn dạng như hình mặt dưới.

Nếutừ hoặc cụm từ cơ mà bạn tìm kiếm được tìm thấy vào tài liệu, nó đã được đánh dấu màu vàng và một bản xem trước các kết quả sẽ hiển thị trên bảng điều hướng. Xung quanh ra, bạn có thể dùng con chuột nhấp vàotừng tác dụng tìm kiếm một trong các các tác dụng dưới chỗmũi tên như hìnhđểđếnvăn bản đó.

Bước 4: khi chúng ta kết thúc, nhấp vàoXđể đóng chống điều hướng. Văn phiên bản được khắc ghi sẽ phát triển thành mất.

Nếu bạn muốnbiết thêm phần nhiều tùy chọn ở mụctìm kiếm thì nên nhấp vào vệt mũi thương hiệu thả xuống ở bên cạnh trường tìm kiếm kiếm như hình.

3. Cách thay thế trên Word

Replace là trong số những tính năng rất có lợi trong Word. Nó sẽ giúp cho mình sửa lỗi một loạt nhanh chóng, đúng mực trên một văn phiên bản mà bạn không cần thiết phải tìm kiếm từng từ bỏ sai nhằm sửa.

Mình vẫn hướng dẫn chúng ta cách thay thế sửa chữa trên Word năm 2016 như bên dưới đây:

Bước 1: Mở file văn bản mà bạn cần thay thế

Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanhQuick Access Toolbar, quan sát về góc đề nghị trên màn hình các bạn sẽ thấy từ bỏ Replace, hãy nhấp vào nó.Ngoài ra, có một bí quyết nhanh hơn kia làbạnnhấnCtrl + Htrên bàn phím. Lúcnày, vỏ hộp thoại Find cùng Replace sẽ xuất hiện thêm trên màn hình.

Bước 3: Nhập từ hoặc các từ mà bạn muốn tìm vào mụcFind what: -->Nhập từ bỏ hoặc nhiều từ mà bạn muốn thay núm vào mụcReplace with:. Sau đóchọnFind Next.

Xem thêm: Cách Hạ Ios 14 Xuống 13 Không Cần Máy Tính Nhanh, Hướng Dẫn Hạ Cấp Ios 14 Xuống 13

Bước 4:Sau khi đọc được lệnh trên thì hệ thống Word vẫn từ độngtìm từ bỏ hoặc cụm từ mà các bạn nhập vào size "Find what:". Trường hợp trên văn phiên bản bạn của chúng ta cótừ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìmthì nó sẽ mở ra với color xám như hình.

Nếu muốn thay đổi từ hoặc các từ, bạn cũng có thể click chọnReplaceđể chuyển đổi từng tự hoặc các từ một. Hoặc nếu như muốnthay thế tất cả các đối tượng người sử dụng của từ hoặc các từ trong suốt tài liệu thìbạnchọnReplace All.

Các tự hoặc nhiều từ sau khi đã được thay thế sửa chữa như dưới đây.

Bước 5:Hoàn thành kết thúc quá trình tìm kiếm và thay thế sửa chữa bạn nhấp ClosehoặcCancelđể đóng hộp thoại.

Để hiển thị thêm những tùy lựa chọn tìm kiếm khác, các bạn hãy nhấpvào mục Moretrong vỏ hộp thoạiFind & Replace.Tại đây chúng ta có thể thiết lập thêm các tùy chọn tìm kiếm chẳng hạn như Match Case (chữ in hoa, chữ thường)Ignore Punctuation (bỏ qua kí tự khoảng tầm trắng),Find whole words only(tìm nội dung đựng đúng hồ hết từ đó), ...

3. Giải pháp tìm kiếm với kí tự đại diện trong Word 2016

Ngoài phương pháp tìm kiếm bằng chữ thì chúng ta cũng có thể sử dụng ký tự thay mặt đại diện để tìm kiếm kiếm văn bản. Dưới đấy là một vài kí trường đoản cú cùng phương pháp tìm thường chạm mặt nhất. đó là

Nhập ?để tìm một kí tự. Ví dụ: Nhậps?t để tìm sat, set, sitNhập * để tìm một chuỗi kĩ từ bất kỳ. Ví dụ: Nhậps*d nhằm tìm sad, startedNhập Nhập > để tìm chuỗi kết thúc. Ví dụ: Nhập(in)> nhằm tìm in cùng within, but not interesting.

Cách kiếm tìm kiếm với kí tự đại diện thay mặt như sau:

Bước 1: NhấntabHome vàđi đếnnhóm Editing, bạn nhấp vào Replace thì màn hìnhsẽ hiển thị một vỏ hộp thoại. Các bạn nhìn xuống phần Search Option sẽ thấy một list với tùy lựa chọn khác nhau. Lúc này,bạnđánh vết vào ôUse wildcards và lựa chọn OK để áp dụng cách tra cứu kiếm với kí từ bỏ đại diện.

Bước 2: bạn chọn tiếpSpecial để chọn kí tự đại diện thay mặt muốn tìm. Dịp này, chúng ta chọn kí tự đại diện nào thì kí tự kia sẽ xuất hiện thêm trênFind what.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một ký tự đại diện trực tiếp tại vỏ hộp Find what.

Bước 4: Nếu muốn thay thế sửa chữa các mục, nhấp vào thẻ Replace và sau đó từ/ các từ thay thế trong hộp Replace with.

Bước 5: Nhấp lựa chọn Find Next, và tiếp đến làm 1 trong những các thao tác làm việc sau:

Để thay thế sửa chữa các từ tấn công dấu, lựa chọn Replace.Để thay thế sửa chữa tất cả những từ trongtài liệu, lựa chọn Replace All.Để bỏ lỡ trường đúng theo từ này và thực hiện các ví dụ như tiếp theo, nhấp Find Next.Để hủy quy trình tìm kiếm, nhận ESC.

Xem thêm: Kiểu Tóc Đi Tiệc Cho Mặt Dài, 15 Kiểu Tóc Dự Tiệc Đẹp Nức Nở Không Thể Bỏ Qua

Qua bài này chắc rằng các bạn đã có thêm những tin tức hữu ích để có thể tìm kiếm và sửa đổi nội dung văn phiên bản mà mình đề nghị một cách nhanh chóng và đúng đắn rồi đúng không nhỉ nào. Sát bên cách tra cứu kiếm bằng chữthông hay thì chúng ta cũng nên thực hành cáchtìm tìm với kí tự đại diện thay mặt đểnếu gặp mặt thì có thể sử dụng thuận lợi nhé!Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài viết.